はじめに
決算業務は、企業にとって非常に重要かつ負担の大きい業務の一つです。特に経費や売上のデータ入力は時間がかかり、人為的なミスが生じやすい作業です。本記事では、経費入力・売上入力の作業代行サービスを活用して、決算業務の効率化に成功した事例をご紹介します。
概要
クライアント情報
- 業種: サービス業
- 規模: 従業員10名以下、中小企業
- 課題: 決算準備期間中の経費・売上データの処理に手間取る。
背景
- 日々の業務が多忙で、経理部門が決算準備に専念できない。
- 経費の領収書や売上データの件数が多く、手作業での入力に限界がある。
- 入力ミスが後の修正作業を引き起こし、さらに時間を消費。
解決策
サービス内容
- 経費入力
クライアントが提出した領収書や請求書をもとに、専用の経費管理ソフトに正確かつ迅速にデータを入力。 - 売上入力
売上台帳や取引明細書のデータを整理し、会計ソフトに反映。
使用ツール
- 会計ソフト（MJF かんたんクラウド会計）
- クラウドストレージを用いたデータの安全な共有。
結果
- 業務効率の向上
- 経理部門が入力作業から解放され、決算分析やレポート作成に集中できた。
- 約200件の領収書と150件の売上データを、2営業日で完了。
- ミスの削減
- データ入力のプロによる作業で入力ミスが激減。修正作業の時間も削減。
- コスト削減
- 短期間のアウトソーシングで社内人件費を抑え、約30%のコストカットを実現。
クライアントの声
代表取締役・A様
「膨大なデータ入力に追われていた経理部門が本来の業務に集中できるようになりました。アウトソーシングのコストもリーズナブルで、決算準備がスムーズに進行しました。」
経費入力・売上入力代行サービスを利用するメリット
- 時間の節約
データ入力にかかる時間を削減し、経理部門の負担を軽減します。 - 精度の向上:
経験豊富な専門家が作業を行うため、ミスが減少します。 - フレキシブルな対応
必要な時だけサービスを利用できるため、コストパフォーマンスに優れています。
サービスの流れ
- ヒアリング: クライアントの現状や要望を詳細に確認。
- データの受領: 電子データまたは紙媒体を受け取り。
- データ入力: クライアント指定の形式で正確に入力。
- 納品・確認: 入力済みデータを納品後、最終確認を実施。
決算業務の負担を軽減したい方は、ぜひ当社の経費入力・売上入力代行サービスをご検討ください！
